Iniciar o processo de controle de estoque em uma loja de materiais de construção é essencial para garantir eficiência e maximizar lucros.
Aqui estão passos práticos para ajudar um proprietário a começar:
- Avaliação Inicial do Estoque
O Sistema Gestor possui um módulo específico para Inventário de Estoque
- Realize um inventário inicial: Faça uma contagem completa de todos os produtos disponíveis na loja. Isso servirá como ponto de partida para seu controle de estoque.
- Classifique os produtos: Organize-os em categorias ou classes (ferramentas, materiais de construção, acabamentos, etc.) para facilitar a gestão.
- Defina Níveis de Estoque
- Estabeleça pontos de reabastecimento (estoque mínimo): Determine a quantidade mínima de cada produto que você deve ter em estoque para evitar faltas.
- O Sistema Gestor, em seu cadastro de produtos, executa o cálculo da quantidade do estoque mínimo de cada item, através da movimentação de vendas dos três últimos meses e da informação da quantidade de dias para reposição, para margem de segurança de eventuais imprevistos e análise de crédito do fornecedor.
- Executa as rotinas de entrada e baixas específicas
- Registro de entradas: Através do arquivo xml, executa a entrada dos produtos no estoque sem precisar digitar item a item.
- Registro de saídas específicas: Sempre que um produto for vendido, o Sistema Gestor fará a baixa automaticamente. Rotinas de perdas, consumo interno, devoluções ao fornecedor por defeito, também serão tratadas para estatísticas da movimentação de cada produto.
- Mantenha tudo organizado: Utilize etiquetas ou códigos de barras para facilitar a identificação dos produtos e diminuir as margens de erro de digitação.
- Realize Inventários Regulares
- Contagens periódicas: Faça inventários mensais ou trimestrais para garantir que os registros estejam corretos e identificar discrepâncias.
- Reconciliação: Compare o inventário físico com os registros no sistema para ajustar erros.
- Treine a Equipe
- Capacitação: A Alfaserv treina a sua equipe a utilizar todas as funções do Sistema Gestor e a importância do controle de estoque e seus benefícios.
- Responsabilidade: Designar alguém para ser responsável pelo controle de estoque pode ajudar a garantir que os procedimentos sejam seguidos.
- Analise Dados de Vendas
- Relatórios: Utilize os dados de vendas para entender quais produtos têm maior saída e quais não estão vendendo bem.
- Ajustes: Faça ajustes nas compras e promoções baseando-se nessa análise.
- Estabeleça Parcerias com Fornecedores
- Boa comunicação: Mantenha contato regular com seus fornecedores para facilitar reabastecimentos e negociar melhores condições.
- Alternativas: Tenha mais de um fornecedor para garantir que você possa sempre ter os produtos que precisa.
- Automatize Processos Com o Sistema Gestor
- Alertas e relatórios automáticos: O Sistema Gestor permite configurar alertas para quando os níveis de estoque estiverem baixos e emite relatórios regulares para facilitar a análise.
- Feedback e Ajustes
- Avalie e ajuste: Periodicamente, avalie como o controle de estoque está funcionando e faça ajustes conforme necessário.
- Busque feedback: Converse com sua equipe sobre o que pode ser melhorado no processo.
